COMUNICADO COPA DE CROSS

A/A RESPONSABLES CENTROS ESCOLARES (DIRECCIÓN Y PROFESORADO DE EDUCACION FÍSICA) AMPAS y PARTICIPANTES EN LA 1ª JORNADA DE CROSS CELEBRADA EL PASADO 26-11-2017, EXTENSIBLE A L@S MADRES Y PADRES DE L@S ALUMN@S PARTICIPANTES.

Después de la celebración, el pasado Domingo 26-11-2017, de la 1ª Jornada de la Copa de Cross tanto de Serie Básica (Escolar) como de Serie Preferente y en referencia a las incidencias que sucedieron durante su desarrollo desde la Concejalía de Deportes les queremos comunicar:

1.      Lamentar profundamente y pedirles disculpas por los fallos organizativos que sucedieron durante el desarrollo de las primeras pruebas de la Jornada de Cross, correspondientes a las categorías Pre-Benjamín, Benjamín y Alevín.

2.      La Concejalía de Deportes se hace responsable de lo sucedido y se compromete a trabajar en el análisis de la situación para evitar que se repitan dichos fallos.

3.      La Concejalía de Deportes se congratula de que a pesar del desconcierto causado por el desborde de la organización, las consecuencias no hayan sido mayores, aunque no dejamos de reconocer que se podría haber complicado la índole de las mismas.

4.      Informarles, a modo de justificación,  que la principal causa que dio origen a los fallos de organización fue nuestra permanente intención de promover y facilitar las inscripciones y por tanto la participación del mayor nº de escolares, manteniendo abierto el plazo de inscripciones hasta instantes antes de la celebración de cada prueba el mismo día del Evento, lo que nos impide conocer el nº total de inscripciones y participación real hasta el día posterior a la celebración del Evento, aspecto que dificulta prever y tomar decisiones adaptando la organización al nº de participantes. Esta situación no es distinta a los cerca de 25 años en que se viene desarrollando este Evento y que en ninguna de las Ediciones anteriores ocasionó el más mínimo problema. Se suma a las causas las modificaciones del circuito que hubo que implementar debido a las obras que impidieron dar la salida en el lugar habitual.

Después de un análisis profundo y exhaustivo de todo lo sucedido, se han planteado las siguientes propuestas y se tomarán las decisiones de las que se os informarán detalladamente :

1.      Convocar reunión urgente entre responsables de la Concejalía de Deportes, Protección Civil y Club Atletismo Lynze Parla con objeto de aportar el análisis de lo sucedido desde los 3 puntos de vista y consensuar la toma de decisiones que garantice al 100% que no volverán a repetirse estos fallos organizativos dando lugar al desarrollo con absoluta normalidad del Evento.

2.      Ubicar el emplazamiento definitivo de estas Jornadas de Cross en el Parque de la Dehesa Boyal.

3.      Diseñar el nuevo recorrido con zonas de salidas y llegadas próximas y  suficientemente amplias, recorrido balizado en su totalidad que impida la circulación e invasión por el público, embudos de llegadas con varios pasillos que faciliten y aceleren las operaciones de retirada de dorsales y entrega de refrescos y diplomas, balizar sendas zonas de cámara de llamadas para el control de participantes antes de la salida y zona de recogida controlada, después de la llegada de l@s participantes, por parte de sus madres/padres.

4.      Cerrar el plazo de inscripciones el viernes de la semana anterior a la celebración de la Jornada, lo que permitirá analizar las necesidades en función de la participación con una semana de antelación, aun siendo conscientes de la reducción del nº de participantes que ocasionará esta medida, pero que es imprescindible para garantizar al máximo la seguridad del Evento.

5.      Orientar la actividad hacia la participación, diversión y fomento de valores erradicando el carácter competitivo en toda manifestación deportiva dirigida a l@s escolares de las categorías de iniciación deportiva. Para la celebración de la 2ª Jornada en el mes de Enero de 2018, por última vez se entregarán medallas a los tres primer@s de cada categoría y se realizará esta entrega inmediatamente al finalizar la prueba de cada categoría, no obligando a aquell@s que tienen que recoger el premio a esperar aproximadamente 2 horas para que se les entregue.   

6.      Se editarán octavillas informativas para distribuir entre madres/padres/público unas normas, instrucciones y consejos básicos en referencia al desarrollo de la Jornada.

De todo cuanto se decida recibirán los Centros Escolares cumplida información, además de agradecerles de antemano que nos hagan llegar cualquier propuesta, sugerencia, en referencia al desarrollo de futuras Jornadas, que les garantizamos se analizarán y se incorporarán al paquete de medidas que se adoptarán para que todo se desarrolle con la más absoluta normalidad.

Nos comprometemos a que podrán disfrutar en la 2ª Jornada que se celebrará el 28 de Enero de 2018, viendo a sus hij@s realizando una actividad físico deportiva, con todas las garantías de seguridad.

Les reiteramos nuestras disculpas y les pedimos un voto de confianza además de agradecerles que sigan fomentando la participación de sus alumn@s, hij@s, en toda las manifestaciones de actividad física que organizamos con toda la ilusión y motivación desde la Concejalía de Deportes y la colaboración por parte del colectivo de Agentes y Entidades Deportivas locales, que contribuyen en gran manera al desarrollo y formación de la población infantil de nuestra Ciudad.

                                                                                       

Parla a 30, de noviembre de 2017

CONCEJALÍA DE DEPORTES